Un inventario actualizado.
Más oportunidades para alquilar.

01 / EL VALOR PARA EL NEGOCIO

La próxima consulta comienza antes de que suene el teléfono

Una persona interesada quiere saber qué puede alquilar, cómo es el espacio, cuánto cuesta y desde cuándo está disponible. Cuando encuentra esa información en una web clara y actualizada, puede dar el siguiente paso con mayor confianza. Cada unidad lista para alquilar necesita también estar lista para ser descubierta.

La propuesta conecta la operación diaria con la captación comercial: el equipo actualiza su Excel habitual, lo carga al sistema y, tras validarlo, la plataforma actualiza el catálogo. Así se reduce la doble digitación y el riesgo de mantener anuncios de unidades que ya fueron ocupadas.

El objetivo es ampliar la exposición del inventario y facilitar el contacto comercial. El sistema aporta las herramientas; la cantidad de visitas, consultas y cierres también depende del mercado, los precios, la difusión y la atención del equipo. No se prometen posiciones en Google ni una ocupación determinada.

02 / EL FUNCIONAMIENTO DIARIO

Conservar el proceso conocido y eliminar la publicación repetitiva

1. El responsable inicia sesión. Solo el personal autorizado puede modificar inventario y fotografías.
2. Carga el Excel actualizado. El archivo utiliza la estructura acordada y códigos estables para identificar cada unidad.
3. El sistema valida y compara. Presenta nuevas unidades, cambios, registros sin cambios y errores antes de aplicar la actualización.
4. El responsable confirma la aplicación. La conciliación modifica automáticamente la base de datos, registra el resultado y conserva las galerías existentes.
5. El catálogo refleja el inventario validado. Se muestran las unidades publicables y se retiran las ocupadas o incompletas. La disponibilidad se comprueba nuevamente en cada consulta pública.
6. El visitante consulta y contacta. Desde la ficha puede llamar al complejo o al responsable asignado para preguntar por una unidad o una futura disponibilidad.

La actualización se produce al cargar y confirmar el archivo. No existe una conexión automática con el Excel que permanece en el computador: la rutina diaria de carga sigue siendo responsabilidad del equipo.

Para mantener el catálogo coherente, los cambios confirmados invalidarán la caché relacionada. El criterio de aceptación será que la web refleje esos cambios en un máximo de 60 segundos en condiciones normales de operación, incluyendo el retiro de una unidad ocupada.

03 / LA PREPARACIÓN INICIAL

Registrar todo desde el primer día y publicar cada unidad cuando esté lista

La primera importación creará las unidades en la base de datos. El panel mostrará el inventario completo, aunque todavía no tenga fotografías. Una vista de “Pendientes de fotos” permitirá organizar el trabajo inicial y ver qué falta para publicar.

La carga de imágenes de cada unidad será una tarea inicial. Una vez asociadas al registro, permanecerán disponibles para futuras publicaciones: si se alquila, desaparece del catálogo; cuando vuelva a estar disponible, podrá reaparecer con su misma galería, sin subir las imágenes nuevamente. Se podrán reemplazar cuando cambie el inmueble o se quiera mejorar la presentación.

Para un inventario de 60 a 70 unidades, el mínimo inicial equivale a 180 a 210 fotografías de unidades, más las del complejo. La toma, selección y carga masiva de esas fotografías corresponde al cliente y no está incluida en las 185 horas de desarrollo. Sí están incluidos el módulo de carga, su validación y la capacitación para usarlo.

También habrá alta manual de unidades. Un registro creado desde el panel seguirá las mismas reglas de fotografías, disponibilidad y publicación. Su código permitirá reconocerlo si se incorpora a un Excel posterior.

04 / QUÉ VE EL VISITANTE

Un catálogo que respeta la disponibilidad real

La fecha por sí sola no libera una unidad ocupada. Cuando llegue la fecha anunciada, el Excel o el responsable deberá confirmar que efectivamente está disponible. Si se retiran fotos y quedan menos de tres, también se suspende la publicación. El backend aplicará estas reglas tanto al listado como al acceso directo a la ficha.

05 / LA BASE TECNOLÓGICA

Dos aplicaciones conectadas y una base preparada para crecer

Cuatro idiomas desde la primera versión. El sitio público estará disponible en inglés, español, italiano y portugués, con un selector de idioma visible. La internacionalización abarcará navegación, filtros, fichas, mensajes y formatos de fecha. Las descripciones y los textos comerciales utilizarán traducciones aprobadas por el cliente. Esta cobertura permite atender a personas de distintos mercados en su idioma y facilitar la consulta sobre las unidades.

Arquitectura hexagonal. Las reglas del negocio estarán separadas de los mecanismos que las ejecutan: importar un Excel, crear una unidad desde el panel o consultar una API utilizará los mismos casos de uso. Esto facilita probar las reglas y sustituir integraciones sin rehacer toda la aplicación.

Imágenes polimórficas. Una tabla de imágenes relacionará cada archivo con un complejo o una unidad mediante el tipo y el identificador de su propietario. Guardará ruta, orden, portada y texto alternativo; los archivos estarán en almacenamiento persistente. Así habrá una biblioteca común con galerías independientes, preparada para asociar imágenes a otras entidades en ampliaciones futuras.

Datos previstos. Complejos, unidades, usuarios y permisos, imágenes, importaciones y detalle de resultados. Cada unidad tendrá un identificador interno y un código único dentro del complejo. El historial indicará quién importó, cuándo y qué cambió, evitando mostrar información interna en la API pública.

Una futura aplicación móvil. Podrá consumir la misma API y reutilizar inventario, fotografías, autenticación y reglas existentes. Esto evita reconstruir el núcleo del negocio para otro canal. Las funciones nuevas o necesidades específicas del móvil podrían requerir ampliar endpoints o adaptar la autenticación; la arquitectura reduce ese trabajo, sin prometer que nunca habrá cambios en el backend.

Continuidad operativa. La separación permite desplegar y evolucionar cada aplicación con mayor independencia. Las importaciones se validan antes de sustituir datos, y una carga inválida conserva el último inventario confirmado. Entorno de pruebas, respaldos, comprobaciones de salud y reversión de despliegues reducen el impacto de errores. La continuidad también depende del hosting y su operación; la separación por sí sola no garantiza disponibilidad absoluta.

06 / LAS REGLAS DE ACTUALIZACIÓN

Automatizar con trazabilidad y protección de los datos

• Un formato acordado. Se implementará una plantilla .xlsx, una hoja y columnas definidas. Fechas y estados tendrán valores válidos y explícitos.
• Identificación estable. El código de unidad dentro del complejo será la clave de conciliación; no se utilizará el número de fila. Cambiar ese código requiere una corrección administrada para evitar altas duplicadas.
• Propiedad de cada dato. El Excel actualizará los campos operativos acordados —disponibilidad, fecha y, si se incluye, precio—. Las fotografías y los textos editoriales del panel se conservarán. Si se edita manualmente un campo gobernado por Excel, la siguiente importación válida podrá reemplazarlo; la pantalla lo indicará.
• Sin borrados por omisión. Que una unidad no aparezca en un archivo no significará eliminarla ni marcarla como ocupada. Se advertirá de las ausencias; el archivo deberá comunicar expresamente los cambios de estado. Esto también protege unidades creadas manualmente.
• Aplicación completa. Si hay errores de estructura o de filas, se bloqueará la aplicación y se ofrecerá el detalle para corregirlos. Las nuevas unidades nacerán pendientes de fotos. Repetir el mismo contenido no duplicará unidades.
• Historial y seguridad. Se registrarán las operaciones y se restringirá el acceso a archivos importados. Un bloqueo evitará que dos importaciones se apliquen simultáneamente.

07 / ROADMAP DE IMPLEMENTACIÓN

185 horas con entregas verificables

La estimación cubre una primera versión operativa para un complejo y su inventario de referencia de 60 a 70 unidades. Integra backend, frontend, pruebas y puesta en marcha. No incluye construir tres sistemas: se desarrolla la propuesta visual que el cliente seleccione.

08 / PLAZO Y CONDICIONES DE EJECUCIÓN

Un esfuerzo acotado y un avance que el cliente puede revisar

Referencia de calendario: 185 horas equivalen a aproximadamente 5,3 semanas de trabajo con una dedicación efectiva de 35 horas semanales. Para coordinación, revisiones y validación del cliente, se propone una ventana de seis a siete semanas calendario desde el inicio acordado, sujeta a disponibilidad del equipo y entrega de insumos. Las horas representan esfuerzo total del proyecto, no 185 horas por cada especialidad.

La secuencia comenzará por definición, arquitectura y acceso; continuará con inventario, importación y fotografías; integrará después panel y web pública; y cerrará con pruebas, aceptación y lanzamiento. Algunas tareas podrán solaparse una vez estabilizado el contrato de API. El cronograma fechado se acordará al confirmar inicio, responsables y capacidad asignada.

Insumos para comenzar: Excel representativo con casos disponibles, ocupados y próximos; códigos de unidad consistentes; logo y colores aprobados; dirección; contactos de alquileres; textos y traducciones aprobadas en inglés, español, italiano y portugués, además de fotografías autorizadas. Para publicar se necesitan dominio, hosting compatible con Angular y Laravel, base de datos, almacenamiento persistente y servicio de correo para recuperación de acceso.

Base comercial: la inversión estimada de desarrollo es de US$6.845, correspondiente a 185 horas × US$37 por hora. La estimación se confirmará al validar el archivo Excel y aprobar el alcance funcional. Cualquier ampliación se presupuestará previamente a US$37 por hora y requerirá autorización del cliente. Hosting, dominio, almacenamiento, correo y otros servicios de terceros se presupuestan aparte. Los cuatro idiomas están incluidos en las 185 horas, utilizando la misma estructura de pantallas y traducciones suministradas o aprobadas por el cliente. La traducción profesional de contenidos no forma parte del esfuerzo de programación. La estimación supone el formato de Excel aprobado en la fase inicial y una ronda consolidada de ajustes visuales dentro del diseño elegido. Los cambios de alcance se estimarán y aprobarán antes de ejecutarse.

Evoluciones posteriores: aplicación móvil, varios complejos, sincronización sin carga manual de Excel, CRM, pagos, contratos, firma electrónica, reservas en línea, portal de residentes, anuncios de venta, campañas y mantenimiento continuo se podrán abordar como ampliaciones. La primera versión se centra en alquileres, inventario y contacto comercial.

09 / COMPROMISOS DE ENTREGA

Qué podrá comprobar The Four Ambassadors al recibir el sistema

1. El personal autorizado accede al panel y mantiene el inventario completo, también las unidades no publicadas.
2. Una primera importación crea las unidades; una carga posterior actualiza su disponibilidad sin duplicarlas ni perder sus fotos.
3. Un Excel inválido informa los errores y conserva el inventario previamente confirmado.
4. Las unidades con menos de tres fotos, ocupadas o deshabilitadas no aparecen en la web ni quedan accesibles por la API pública de fichas.
5. Las unidades disponibles y próximas válidas muestran sus datos y fecha, con acceso al contacto de alquileres.
6. La creación manual y la importación aplican las mismas reglas del negocio.
7. La experiencia pública funciona en móvil y escritorio, con inglés, español, italiano y portugués desde el lanzamiento y la identidad visual seleccionada.
8. Se entregan código fuente de ambas aplicaciones, esquema y migraciones de datos, contrato básico de API, guía de operación, resultado de pruebas y capacitación.
9. El lanzamiento incluye configuración de respaldos y procedimiento de recuperación y reversión. La frecuencia, retención y responsabilidad de su supervisión quedarán documentadas según la infraestructura contratada.

Los compromisos de esta entrega se verifican mediante los criterios anteriores. Un SLA, soporte recurrente y plazo de garantía posterior se establecerán en el acuerdo comercial; no se presume un servicio permanente incluido en las horas de construcción.